Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Ubytovací zařízení: Naturform Prag s.r.o.
Adresa sídla: Salmovská 1517/14, Nové Město, 120 00 Praha
Kontaktní e-mail: [email protected]
IČO: 06578829
DIČ: CZ06578829

2. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem plnění povinností stanovených zákonem o pobytu cizinců (zákon č. 326/1999 Sb.), a to zejména pro účely pravidelného hlášení pobytu cizinců příslušným orgánům (cizinecká policie).

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zpracování je nutné pro splnění právní povinnosti, které správce podléhá).

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Účel pobytu
Datum nástupu a odjezdu
Příjmení a jméno
Datum narození
Státní občanství
Číslo cestovního dokladu
Číslo víza
Trvalé bydliště v zahraničí
Případné další poznámky vyplněné hostem

4. Příjemci údajů

Cizinecká policie ČR (přímo prostřednictvím elektronického formuláře)
Interní pracovníci hotelu – pověřenci vedením a přenosu dat

5. Doba uchovávání

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu 3 let od data ukončení pobytu, poté jsou trvale vymazány či anonymizovány.

6. Práva subjektu údajů

V souladu s GDPR máte právo na:

přístup k osobním údajům,
opravu nesprávných nebo neúplných údajů,
výmaz („právo být zapomenut"), pokud nejsou vaše údaje nadále nezbytné pro splnění zákonné povinnosti,
omezení zpracování,
přenositelnost údajů,
vznášet námitku proti zpracování, pokud se zpracovává na základě našeho oprávněného zájmu (neplatí pro plnění zákonné povinnosti),
odvolat souhlas (pokud jste jej poskytli; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním).

Žádost o uplatnění práv zašlete na e-mail [email protected] nebo písemně na adresu sídla společnosti.

7. Technická a organizační opatření

Data jsou přenášena a ukládána výhradně prostřednictvím zabezpečeného protokolu HTTPS/TLS, přístupy k údajům jsou chráněny silnými hesly a dvoufaktorovou autentizací. Zálohy jsou šifrovány a uchovávány v souladu s bezpečnostními standardy.